Krachtig kennismaken
Kennismaken met een organisatie doe je tijdens een sollicitatiegesprek. Het is enerzijds jouw kans om te laten zien wie je bent en wat je te bieden hebt. En anderzijds de uitgelezen mogelijkheid om te ontdekken of de organisatie bij je past. In beide gevallen is een goede eerste indruk cruciaal: vaak vorm je als mensen aan beide kanten van de tafel binnen enkele seconden een oordeel. In dit artikel lees je het belang van prietpraat (smalltalk), hoe je sturing geeft aan het gesprek en hoe je de juiste indruk achterlaat, met concrete voorbeelden uit de praktijk.
1. Het belang van prietpraat: de ijsbreker
Prietpraat, zoals een opmerking over het weer of het kantoor, lijkt misschien onbenullig, maar het zet de toon. Je laat zien dat je sociaal vaardig bent en het helpt bij het opbouwen van een ontspannen sfeer.
Voorbeelden van prietpraatjes:
“Wat een mooi gebouw! Werk je hier al lang?”
“De route hierheen was verrassend eenvoudig, het lijkt een goed bereikbare plek.”
“Het lijkt hier lekker druk. Is het altijd zo levendig op kantoor?”
Dit opent het gesprek op een vriendelijke manier en geeft jou de kans een connectie te maken met je gesprekspartner.
2. Sturing geven aan het gesprek
Tijdens een gesprek kun je subtiel de regie nemen door goede vragen te stellen en je antwoorden strategisch te formuleren. Zo laat je zien dat je voorbereid bent en zelfverzekerd overkomt.
Voorbeeld:
Als je de vraag krijgt: “Vertel eens wat over jezelf”, kun je beginnen met een kort overzicht van je werkervaring, gevolgd door specifieke voorbeelden die aansluiten bij de functie:
“Ik heb vijf jaar ervaring in marketing, met een focus op digitale campagnes, iets wat volgens mij goed aansluit bij jullie strategie om meer online bereik te genereren.”
Sluit af met een vraag, zoals: “Herkennen jullie deze kwaliteiten in wat jullie zoeken?”. Dit houdt het gesprek interactief.
3. De juiste indruk achterlaten
De eerste indruk is vaak bepalend en moet professioneel én authentiek zijn. Neem een vriendelijke houding aan en geef een stevige handdruk. Zorg tevens voor gepaste kleding. Check welke kleding ‘passend’ is bijvoorbeeld op LinkedIn posts waar medewerkers op staan of bekijk op de bedrijfswebsite de foto’s van de medewerkers.
Gebruik voor een juiste eerste indruk bovendien concrete voorbeelden om je woorden kracht bij te zetten.
Voorbeeld:
Als je wilt benadrukken dat je goed in teamverband werkt, vertel dan: “Bij mijn vorige baan heb ik met een team een proces verbeterd, waardoor we 20% efficiënter werden. Het was een geweldige samenwerking.” Dit geeft een tastbaar beeld van jouw meerwaarde.
Afsluiten met een sterke indruk is net zo belangrijk als goed beginnen. Reflecteer op het gesprek en toon enthousiasme voor de functie.
Voorbeeld:
Aan het einde van het gesprek kun je zeggen: “Bedankt dat je de tijd hebt genomen! Ik ben echt enthousiast over deze baan. Is er nog iets wat je wilt weten om te kijken of ik bij de functie pas?” Dit laat zien dat je open staat voor feedback en proactief bent.
Samenvatting
Prietpraat breekt het ijs en toont je sociale vaardigheden. Door de juiste balans te vinden tussen luchtigheid, inhoudelijke sturing en het tonen van je unieke kwaliteiten, maak je een krachtige eerste indruk en zorg je voor een blijvende positieve herinnering. Kennismaken doe je tijdens het sollicitatiegesprek. Je zou daarom beter kunnen spreken van een kennismakingsgesprek. Hoe het ook zij, het is een kans om jezelf op een authentieke en krachtige manier te presenteren en tegelijk te checken of er daarmee een klik is met de organisatie. Hoe zij zichzelf presenteren is aan hen. Oefen jij je verhalen en wees jezelf. Dat maakt jouw introductie in ieder geval onvergetelijk.
PraatSessies
Verder praten over het kennismakingsgesprek? Kom naar de PraatSessies, wissel van gedachten met je collega werkzoekers en professionals. Alles om jouw nieuwe baan vinden mogelijk te maken!
