Verslag BaanBreker editie 1 oktober – 12 november 2019

✔

1 oktober 2019

Het is voor iedereen altijd weer een gezond spannend moment: de binnenkomst van deelnemers aan een editie van BaanBreker. Wie zijn ze? Waarom hebben ze er in alle overtuiging voor gekozen om aan BaanBreker deel te nemen?

Jassen aan de kapstok, tassen erbij – aan de slag!

Voor de ervaren organisatie is het al net zo’n bijzonder moment: we trekken samen met de deelnemers zeven weken intensief met elkaar op, leren iedereen beter kennen, ook op de goede en minder goede tijdstippen. Op een eerste bijeenkomst is het aftasten, elkaar in de ogen kijken, luisteren en achterhalen waarom die ander hier is. En waarom je er zelf bent.

De ochtendopdrachten resulteren uiteindelijk in de vorming van kleinere groepjes. Geheel de bedoeling, want in die kleinere groepjes gaan deelnemers naast de plenaire bijeenkomsten voor elkaar aan de slag. De een is de BaanBreker voor de ander. Die ander is weer BaanBreker voor de volgende uit het groepje. En hoe dat weer verder gaat, lees je volgende week.

✔

8 oktober 2019

Hoe ging dat ook alweer, jezelf een doel stellen? Bij binnenkomst in de Doelenzaal voor de tweede bijeenkomst van deze najaarseditie van BaanBreker, zag iedereen de dozen Lego op tafel staan. Wat is daar de bedoeling van? “Op het moment dat je jezelf een doel stelt, kom je in beweging”, zei programmamaker en trainer Rebecca van Leeuwen. “Een doel stellen geeft rust.”

Een doel stellen hoeft helemaal niet in grote stappen te gebeuren. Dat kan heel klein. Rebecca gaf het voorbeeld van ploegleider Brailsford van het toenmalige wielerteam Sky. Hij gaf aan de wielrenners mee dat zij zich ‘slechts’ 1 procent per dag hoefden te verbeteren. Kleine haalbare stapjes per dag dus. Als je op die manier de dagen achter elkaar plaatst, kom je uiteindelijk 100 procent dichter bij je doel. Dus niet meteen de grootste sprong ooit willen maken, maar doen wat binnen je bereik valt.

Voor BaanBreker is het tijdspad zeven weken. Binnen dit tijdsbestek je doel halen is realistisch. Alleen is het formuleren van je doel nog niet zo makkelijk. Daarvoor bieden de Lego-stenen een geweldige oplossing.

Lego, het ultieme bouwmateriaal om je doel in beeld te brengen.

Na de eerste aarzeling om met Lego aan de slag te gaan, kwamen al snel fraaie bouwwerken op tafel. Ook nadat duidelijk werd dat deze speelse manier van iets opbouwen een beproefde methode is die op allerlei niveaus binnen organisaties wordt ingezet. Als je met simpele middelen iets in beeld brengt, stimuleert dat creatief denken. Vraag twintig personen bijvoorbeeld om een eend te bouwen met zeven Lego-stenen, dan zie je twintig verschillende creaties. En het zijn állemaal eenden. Zelfs na het weghalen van drie stenen, zijn het nog steeds eenden.

De kunst is dus om het doel van zeven weken BaanBreker zo compact mogelijk in beeld te brengen en dit beeld vervolgens net zo compact en relevant mogelijk te beschrijven. De komende dagen en weken worden alle activiteiten gericht op dát overzichtelijke en behapbare doel.

✔

15 oktober 2019

Op de derde bijeenkomst stond ‘focus’ centraal. Best een lastig begrip om vorm te geven. Het lijkt op het scherp scherp stellen en inzoomen van een camera op een object, maar wat dóe je dan eigenlijk? Als je iets heel scherp in beeld wilt brengen en alles eromheen wilt ‘blurren’, wáarom wil je dat dan? In een korte definitie is focus: ‘alles wat je in dienst zet om je doel te bereiken’.

Dat doel is niet een gefixeerd iets. Je kunt er gaande de BaanBreker-rit achter komen dat je aanvankelijke doel nog niet zo helder is, of dat het een beetje met je aan de wandel gaat. Door in kleine stapjes te focussen en iedere dag 1 procent resultaat af te tikken, beweeg je steeds dichter naar dat doel toe en kom je verder.

Veel wegen, objecten, routes leiden naar het doel. Focus op de deur om binnen te komen.

Deelnemers kregen onder andere de vraag voorgelegd om tien punten op te schrijven die zij belangrijk vinden in werk. Voor de een is dat bijvoorbeeld ‘werken met gelijkgestemden’ of ‘werken in een mooi en prettig gebouw’, voor de ander ‘werken met goede (IT-)apparatuur’ en weer een ander vindt een ‘multiculturele omgeving’ gewenst, of ‘werken in een bedrijf dat klein genoeg is om iedereen te kennen’. In brede lijnen leek iedereen het erover eens dat ‘waardering en erkenning’ belangrijk zijn om een fijne werkomgeving te hebben.

En hoe breng je al die mooie wensen over een werkomgeving terug naar reële doelen? Door focus aan te brengen en elkaar te bevragen over de precieze bedoeling achter elk punt op het tienpuntenlijstje. Door de wie-wat-waarom-hoe-vragen aan elkaar te stellen, vindt er scherpere afbakening plaats en wordt duidelijker wat er áchter die wens schuilgaat. Met die kennis kan worden onderzocht, op websites, LinkedIn, etc., welke bedrijven, organisaties of personen vergelijkbare wensen en ideeën uiten op hun profiel. Het is uitermate verhelderend om daarmee af te spreken en op die manier erachter te komen of er een klik is. Hóe je afspreekt en ergens binnenkomt, staat op de agenda van de volgende bijeenkomst.

✔

22 oktober 2019

Op het inlooptijdstip van de vierde bijeenkomst miezerde het pijpensteeltjes, terwijl een mooie herfstdag was voorspeld. Alle gelegenheid dus om binnen de deuren van de Bibliotheek te zorgen voor opwarming. Eerst koffie, dus.

Koffiegesprekken regelen zorgt voor – soms prettige – spanning. Keep calm – drink coffee!

Het onderwerp van deze bijeenkomst is De Binnenkomer. Bij het formuleren van alle stappen naar je doel voor deze BaanBreker, is er een stap om in gesprek te komen met organisaties en bedrijveen waarin jij geïnteresseerd bent. Als een bedrijf volgens het onderzoek dat je (bijvoorbeeld) op LinkedIn hebt gedaan prachtig bij jouw waarden en overtuigingen past, is het zaak dat bedrijf eens te bezoeken. Klopt jouw observatie met de werkelijkheid? Kun je daar een koffiegesprek arrangeren met een werknemer die een heel interessante functie heeft? Hoe kom je er eigenlijk binnen?

Deze ochtend stond in het teken van bellen. Dat klinkt als: ‘gewoon de telefoon pakken, het nummer intoetsen en in gesprek gaan’. Maar zo makkelijk is het niet. Je komt niet meteen in gesprek met de juiste persoon. Soms zit er een secretaresse (een geoefende timemanager) tussen, of is de persoon niet in huis. Wat doe je dan?

Het blijkt vele malen makkelijker als je voor een ander dat gesprek regelt en die ander regelt het voor jou. Dat is het principe van BaanBreker en kandidaat: regel een koffie-, kennismakings-, netwerkgesprek voor de ander en je ervaart dat daarvoor doelen helder moeten zijn. Dat betekent ook dat als iemand voor jou zo’n gesprek regelt, jij ook je doel duidelijk moet hebben. Waaróm wil je spreken met die persoon of die organisatie?

Bellen en gesprekken regelen is in actie komen. Een helder doel hebben zorgt er ook voor dat je daadwerkelijk in actie komt. Blijf je dralen en verval je tot passiviteit, stel dan je doel bij. Daarmee dwaal je niet af, juist niet, maar breng je steeds meer focus aan en ga je over naar de ‘doe-modus’. En dat is precies de stand die je verder brengt en waarmee je ergens binnenkomt.

En als je eenmaal binnen bent, hoe verloopt dat gesprek dan? De volgende keer wordt geoefend met dat gespreksverloop. Als het goed is hebben de BaanBrekers dan al een reeks gesprekken voor hun kandidaten geregeld.